Wybrane przedsiębiorstwa są zobowiązane do przeprowadzania cyklicznego audytu zewnętrznego wynikającego z obowiązku ustawowego. Inne decydują się na dobrowolne skorzystanie z takiej usługi w celu usprawnienia firmowych procesów i przyspieszenia rozwoju organizacji. Audyt może dotyczyć firmowych finansów, systemów informatycznych, konkretnego procesu lub produktu. Sprawdź, jak przygotować się do wizyty biegłego rewidenta.
Wybierz rzetelnego audytora
Z perspektywy rozwoju firmy kluczowy może okazać się wybór właściwego audytora. Zewnętrzny rewident gwarantuje obiektywność, ale znaczenie ma również jego doświadczenie oraz wiedza z zakresu danej branży. Najlepiej, by audyt zewnętrzny przeprowadzał specjalista lub zespół ekspertów działających interdyscyplinarnie. Dla przykładu, jeśli zależy Ci na audycie finansowym, postaw na wykonawcę, który spojrzy na analizowane dane również w kontekście prawnym, podatkowym oraz księgowym. Dzięki temu zadbasz nie tylko o zgodność firmowych działań z przepisami, lecz także o wytyczenie dalszej ścieżki rozwoju organizacji.
Skompletuj niezbędną dokumentację
Zewnętrzny audytor będzie potrzebował wglądu w firmową dokumentację. By usprawnić jego pracę, warto skompletować ją jeszcze przed przybyciem biegłego rewidenta. Sprawdź, czy dokumentacja jest aktualna i przejrzysta. Jeśli audyt ma dotyczyć sfery finansowej, przygotuj niezbędne zestawienia, salda bankowe oraz pełną dokumentację dotyczącą firmowych inwestycji. Pamiętaj, że chaos w dokumentacji niepotrzebnie wydłuży działania audytora, dodatkowo spowalniając funkcjonowanie audytowanych działów.
Przygotuj przestrzeń do pracy dla audytora
Choć współcześnie działania zewnętrznych audytorów w dużej mierze odbywają się zdalnie, to w wielu przypadkach wizyta w siedzibie firmy nadal okazuje się niezbędna. W ramach przygotowań do audytu warto wydzielić więc przestrzeń dla rewidenta. Jeśli masz taką możliwość, przygotuj osobne pomieszczenie, w którym audytor będzie mógł pracować i przeprowadzać wywiady z wybranymi pracownikami. Zadbaj o dostęp do internetu oraz niezbędnych urządzeń biurowych. Jeżeli nie dysponujesz wolnym pomieszczeniem, przygotuj stanowisko pracy dla rewidenta w cichym i spokojnym miejscu.
Wyznacz członków personelu, którzy będą pozostawać do dyspozycji audytora
Gdy wspólnie z rewidentem ustalisz już termin audytu, zadbaj o to, by poinformować o tym pracowników, którzy powinni pozostawać do jego dyspozycji, i zarezerwuj miejsce na rozmowę z audytorem w ich grafiku. W przypadku audytu finansowego osobą, z którą rewident będzie rozmawiał najczęściej, jest główny księgowy bądź dyrektor finansowy.
Przeanalizuj raport i wciel w życie sugestie audytora
Po zakończeniu audytu rzetelny rewident przedstawi Ci szczegółowy raport, w którym wskaże nie tylko uchybienia w dokumentacji czy działania niezgodne z normami lub przepisami prawa, lecz także wskazówki, dzięki którym usprawnisz firmowe procesy. Na tym etapie istotna jest wnikliwa analiza uwag eksperta i wcielenie jego rad w życie. Pamiętaj, by po pewnym czasie zlecić ponowny audyt w celu sprawdzenia czy wprowadzenie zmian przynosi efekty.
Artykuł sponsorowany
Interesuję się finansami i zarządzaniem w praktyce: liczbami, ryzykiem i decyzjami, które wpływają na stabilność firmy. Lubię analizować, porządkować procesy i szukać miejsc, gdzie można usprawnić działanie bez zbędnych kosztów. Cenię długoterminowe podejście i przewidywalność, bo biznes to maraton, nie sprint. Najbardziej satysfakcjonuje mnie moment, gdy strategia zaczyna przynosić mierzalne efekty.